山东艺术学院2024年共录取全日制本科新生2200人,根据《山东省招生考试委员会办公室关于山东省2024年普通高等学校招生录取工作意见的通知》(鲁招考委办〔2024〕11号)、《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2024〕22号)等文件要求,学校扎实开展2024级新生入学资格审查和专业复测工作,现将有关工作总结如下。
一、建立健全新生入学资格审核工作机制
学校下发《山东艺术学院关于做好 2024 级本科新生入学资格审查和专业复测工作的通知》,明确组织领导、工作内容、程序步骤、职责分工、监督管理等工作要求,坚持新生入学资格复查工作“一人一复查、一人一审核”,复查、审核人员均签字确认,加强对纸质材料的存档和管理,做到核查过程记录清晰、结果完整准确,相关事项可追溯倒查。
二、规范新生入学资格审查工作流程
(一)打印纸质核验单
在新生录取电子名册的基础上,保留“学生姓名”“身份证号”“专业名称”、“高考准考证号”等必备信息,并添加“证件核验人”“档案核验人”等字段,形成核验单。
(二)新生报到当天逐一核验证件
新生报到时,指定专人查看新生的录取通知书、居民身份证、高考准考证是否齐全,新生录取通知书、居民身份证必须为原件,使用身份证核验设备核对身份证真伪。若考生高考准考证原件丢失,可提供原件照片或复印件或者当地招办开具的证明。工作人员认真核验新生各类证件中的照片是否与本人相符,各类证件中的信息(含身份证核验设备显示的信息)是否一致,如发现异常情况,详细做好记录并以学院为单位报招办复核。证件核验过程全程留痕,核验无误后,“证件核验人”在纸质核验单上签字确认。
(三)新生入学核验新生档案
二级学院指定专人认真核验新生各类证件与纸质档案、电子档案等信息是否一致,对于姓名、身份证号等信息不一致问题,以学院为单位报招办复核,同时将存在问题的新生电子档案交回招办。档案核验工作完成后,“档案核验人”在纸质核验单上签字确认。
(四)组织新生完成照片采集及比对工作
为严防冒名顶替,组织每一名新生采集个人照片并上传,教务处委托北京金沙江科技有限公司对2024级新生进行入学照片集中采集,其中1920名学生入学图像信息由工作人员到校现场采集,250人进行线上采集,采集照片与高考录取照片、国家人口库照片进行人像对比,2170名2024级学生人像对比合格,为同一人。
三、扎实做好新生专业复测工作
各二级学院招生工作小组负责本学院的新生专业复测工作。各学院认真制定工作方案,明确专业复测的形式、内容、考核标准、时间地点等工作安排。细化分工,责任到人,确保新生专业复测工作顺利完成。2024级新生中未发现专业复测有疑义的学生。
四、新生入学资格审查结论
山东艺术学院2024年共录取新生2200人,放弃入学资格27人,保留入学资格3人,往年保留入学资格复学3人,最终2024级共注册学籍2173人。学校共对2173名2024级学生进行新生入学资格审查和专业复测,未发现有违规获取资格和冒名顶替上大学学生。
山东艺术学院
2024年11月10日